CV – karta papieru, lub strona cyfrowego dokumentu, która mówi o nas wszystko i nie chodzi tylko o treść ale jej całościowy wygląd. Warto poświęcić kilka minut aby dokument, który wysyłamy do przyszłego pracodawcy czy rekrutera był nie tylko rzetelny ale też przejrzysty. Zobacz, na co trzeba zwrócić szczególną uwagę przygotowując swoje CV. W tym artykule podpowiemy Ci, co powinno się znaleźć w CV, jak popracować nad jego wyglądem i o czym absolutnie nie możesz zapomnieć.
Curriculum Vitae to łacińskie słowo, które w dosłownym tłumaczeniu oznacza „przebieg życia”. Najprościej mówiąc jest to nasz zawodowy życiorys, w którym możemy przyszłemu pracodawcy pokazać, jak wyglądała nasza dotychczasowa kariera zawodowa czy edukacja. Dobrze skonstruowane CV powinno zawierać najważniejsze informacje, którymi możemy „zapunktować”. Ważne jest aby CV było proste, przejrzyste, a informacje zawarte w nim łatwe do odnalezienia i napisane w sposób prosty i konkretny.
Od czego zacząć pisać CV?
Przyjęło się, że dobre CV powinno być skonstruowane według kilku zasad. Na sam początek informacje najbardziej podstawowe, takie jak Twoje dane personalne – imię, nazwisko, adres mailowy, numer telefonu oraz adres zamieszkania, tutaj możesz wskazać samą miejscowość, aby mniej więcej nakreślić pracodawcy, jaka odległość będzie dzielić Cię od przyszłego miejsca pracy. To najprostsze informacje w naszym dokumencie. Jednak jeden szczegół wymaga uwagi, a chodzi o adres e-mail. Zadbaj o to, aby brzmiał profesjonalnie. Jeżeli jest taka potrzeba – załóż nowe konto i nazwij je najlepiej stosując swoje imię, nazwisko lub kombinację obydwu. Teraz musisz poświecić kilka minut i spisać przebieg swojego zatrudnienia.
Doświadczenie zawodowe – jak ująć je w swoim CV
W każdym CV najważniejszą sekcją dla pracodawcy jest doświadczenie zawodowe. Dlatego pole, w którym poruszasz ten temat dobrze jest wyszczególnić jakimś kolorem tła, pogrubić nagłówek i umieścić go w centralnym i najbardziej widocznym polu na naszym dokumencie. Zacznij od spisania miejsc w których pracowałeś oraz wymieniania stanowisk, które zajmowałeś. Na samej górze listy wymień swoją ostatnią pracę. Listę pisz od punktów, kończąc na zatrudnieniu, które miało miejsca najdawniej. Pamiętaj o wskazaniu konkretnych dat i okresów w jakich pracowałeś w poszczególnych miejscach. Niczego nie pomijaj. Czasem praca, która może wydawać Ci się najmniej znacząca może okazać się plusem dla osoby czytającej Twoje CV. Pamiętaj, że żadna praca nie hańbi, a każde doświadczenie zawodowe czegoś nas uczy, nawet kiedy nie do końca zdajesz sobie z tego sprawę.
Wykształcenie do CV – co wpisać?
Wykształcenie to kolejna sekcja, na której warto się skupić. Podobnie, jak w przypadku doświadczenia zawodowego, na samej górze listy umieść ostatnio ukończoną naukę. Jeżeli posiadasz wyższe wykształcenie nie wpisuj tutaj szkoły podstawowej ani średniej. Na górze listy ujmij ostatnio zakończone kursy, szkolenia, kongresy, zjazdy oraz studia. Ta sekcja to świetna okazja aby pokazać, że starasz się cały czas rozwijać i korzystasz z różnych metod edukacji. Możesz też wypisać tylko te kursy, które są powiązane ze stanowiskiem.
Jakie umiejętności wpisać do CV?
Czas na pokazanie Twoich umiejętności. Jakie wybrać? Na czym się skupić? Przede wszystkim swoje umiejętności dostosuj do stanowiska, na jakie aplikujesz. W pierwszej kolejności przeczytaj ponownie ogłoszenie pracodawcy. Zwróć uwagę, jakie umiejętności powinna posiadać osoba aplikująca na dane stanowisko, a następnie po kolei odpowiedz sobie czy je posiadasz. Zacznij sporządzać listę bazując na tym, co wskazał pracodawca. Napisz na jakich programach umiesz pracować, wykonywanie jakich czynności przychodzi Ci z łatwością. Wpisz języki obce oraz poziom, na jakim umiesz się nimi posługiwać. Wpisz kilka cech swojego charakteru, którymi możesz się pochwalić – np. umiejętność zarządzania zespołem, kreatywność, umiejętność pracy samodzielnej i organizacji pracy – to są Twoje umiejętności miękkie.
Napisz wszystko, co wydaje Ci się istotne i na co sam zwróciłbyś uwagę rekrutując taką osobę, jak Ty. I wbrew pozorom, pamiętaj, że informacja o posiadaniu prawa jazdy jest tutaj istotna, nawet, kiedy aplikujesz na stanowisko, które na pozór nie ma nic wspólnego z przemieszczaniem się.
Czy warto wypisać zainteresowania w CV?
W CV często pojawia się sekcja zainteresowania. Po co ona tam jest i czy w ogóle warto wpisać zainteresowania do swojego CV, a jeżeli tak, to jakie? Odpowiedź brzmi: prawdziwe! Uważaj na tą część w swoim CV, nawet jeżeli wydaje Ci błaha i nic nie znacząca, może powiedzieć bardzo wiele o Tobie przyszłemu pracodawcy. To co najważniejsze, to wpisz prawdziwe zainteresowania, aby nie zostać zaproszonym przez szefa do udziału w półmaratonie, kiedy z bieganiem nie masz nic wspólnego. Czasem zainteresowania mogą stać się Twoim atutem.
Podsumowanie/wstęp do CV, jak go napisać.
W swoim życiorysie możesz zawrzeć też kilka słów wstępu lub małe podsumowanie, które będzie przesłaniem dla Twojego rekrutera, w pigułce opowie o Tobie i pokaże kim jesteś. Może je umieścić właśnie na początku dokumentu lub na końcu. A co warto w nim pisać? Warto w tym miejscu określić swoje cele zawodowe, pokazać jak pokrywają się ze stanowiskiem, na które aplikujesz, możesz też wtrącić tutaj zdanie, dlaczego uważasz, że to właśnie Ty powinieneś dostać tę prace lub powiedzieć o sobie coś ciekawego. Pamiętaj jednak aby była to wypowiedź krótka i zwięzła.
O czym bezwzględnie należy pamiętać pisząc CV.
To o czym w żadnym wypadku nie możesz zapomnieć konstruując swoje CV to klauzula informacyjna. Obecnie to podstawa i jedno z kluczowych wymagań formalnych, które pracodawca najczęściej wskazuje już na etapie ogłoszenia. Klauzula informacyjna to nic innego, jak zgoda na przetwarzanie Twoich danych osobowych (zawartych w CV) na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji. Jej brak może skutkować odrzuceniem Twojego CV bez rozpatrzenia. W niektórych przypadkach, np. kiedy aplikujesz do pracy w jednostce budżetowej, wymaganych jest nawet kilka dokumentów związanych z ochroną danych osobowych, które są załączone do ogłoszenia.
Darmowy program do pisania CV, jaki wybrać?
Przygotowując CV zwróć koniecznie uwagę na jego wygląd. Postaraj się je dostosować do charakteru stanowiska o jakie się ubiegasz. Przykładowo, składając CV do agencji marketingowej możesz wykazać się większą kreatywności i odwagą. Użyć możniejszych kolorów lub całkowicie wywrócić formę swojego CV do góry nogami – np. przygotować CV w formie ulotki, pokazując przy tym swoje umiejętności graficzne. W sieci znajdziesz darmowe programy do przygotowania CV, możesz na przykład skorzystać z programu Canva, na którym znajdziesz nowoczesne i przejrzyste szablony w wersji darmowej lub płatnej. Plusem jest, że widzisz od razu czy za dany szablon trzeba zapłacić, nie jak w przypadku wielu programów, gdzie dowiadujesz się o konieczności zapłaty dopiero, kiedy chcesz pobrać dokument. Darmowe szablony do CV znajdziesz również w programie word.
Czy trzeba dawać zdjęć do CV, czy warto to zrobić?
Zdjęcie w Twoim CV nie jest obowiązkowe, ale bywa, że czasem w ogłoszeniu pracodawca zaznaczy, że rozpatrywane będą tylko podania ze zdjęciem. Wtedy lepiej je dodaj. Jakie zdjęcie wybrać do CV? Postaw na takie, które najlepiej oddaje Twój wygląd. Przede wszystkim zadbaj o to, aby było aktualne, nie wysyłaj CV ze zdjęciem sprzed kilku lat, aby później nie było niepotrzebnych niedomówień. W dzisiejszych czasach wykonanie takiego zdjęcia, wysłanie na maila i wklejenie to CV zajmie Ci kilka minut. Robiąc zdjęcie zadbaj o dobrą, jednolitą koszulę i nie rozpraszające tło. Proste zdjęcia są najlepsze.
Co zrobić po wysłaniu CV, jak długo czekać na odpowiedź?
Kiedy Twoje idealne CV wyląduje już w skrzynce odbiorczej rekrutra możesz zadzwonić i zapytać, czy doszło. Będzie to świadczyło o tym, że zależy Ci na jego rozpatrzeniu. Kiedy pracodawca nie podał telefonu, pamiętaj, że możesz poszukać go w sieci, to tez świadczy o Twojej zaradności i o tym, że zrobiłeś reserch o firmie. Możesz też w wiadomości e-mail poprosić o potwierdzenie otrzymania wiadomości. A jak długo czekać na odpowiedź? Jeżeli termin ogłoszenia wyników nie został podany poczekaj 4/5 dni, a następnie spróbuj wykonać telefon czy napisać. Nie bój się pytać i nie bój się kontaktu.
Perfekcyjne CV to połowa sukcesu. Pamiętaj jednak, aby wszystkie zawarte w nim informacje były prawdziwe, nawet kiedy jesteś na początku swojej kariery zawodowej i jest w nim jeszcze nie wiele treści.
